Komunikasikan Struktur kepada Tim
Penjelasan: Setelah struktur organisasi dirancang, penting untuk mengkomunikasikannya secara jelas kepada seluruh tim. Ini memastikan bahwa setiap anggota tim memahami struktur, peran mereka, dan bagaimana mereka berkontribusi pada tujuan perusahaan.
Contoh: Gunakan pertemuan tim atau dokumen resmi untuk menjelaskan struktur organisasi dan bagaimana masing-masing fungsi berinteraksi.
Struktur organisasi perusahaan Garudafood
Contoh struktur organisasi perusahaan berikutnya berasal dari PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk. Jabatan tertinggi dari perusahaan ini adalah Rapat Umum Pemegang Saham atau RUPS, kemudian di bawahnya adalah Dewan Komisaris dan disusul Direktur Utama.
Perusahaan ini terdiri dari sejumlah divisi. Mulai dari Direktur Perencanaan Korporat, Direktur Service, hingga Direktur Penjualan.
Divisi Kualitas (Quality Control)
Tugas divisi ini adalah memastikan bahwa semua produk yang dihasilkan sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan.
Kegiatan utama divisi ini meliputi pengujian produk, inspeksi kualitas, dan penanganan keluhan pelanggan terkait kualitas.
Geographical divisional structure atau struktur divisi berdasarkan geografis
Struktur divisi geografis adalah tipe struktur paling cocok untuk organisasi yang memiliki banyak cabang di beberapa daerah. Struktur ini biasanya digunakan untuk perusahaan yang bergerak di bidang pengiriman.
Struktur organisasi divisi geografis ini mampu menyatukan bentuk keahlian bisnis sehingga memungkinkan membuat keputusan dari sudut pandang yang lebih beragam.
Kelemahan utama dari struktur organisasi geografis ada saat pengambilan keputusan yang terdesentralisasi. Keputusan divisi tiap daerah berbeda-beda dan cenderung memunculkan persaingan antardaerha.
Sementara keuntungan struktur divisi geografis adalah memungkinkan perusahaan mendapatkan keuntungan dari melayani pelanggan tertentu. Berdasarkan perbedaan bahasa, budaya, dan adat istiadat, perusahaan tidak dapat selalu mengharapkan operasi yang sama untuk bekerja di lokasi yang berbeda.
Tidak hanya memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan pendekatan mereka berdasarkan geografi, tetapi juga memungkinkan divisi untuk bereaksi dengan cepat dan efisien terhadap setiap perubahan pasar geografis.
Jelaskan apa saja fungsi struktur organisasi?
Fungsi struktur organisasi meliputi penjelasan tanggung jawab dan alur kerja yang jelas. Struktur organisasi membantu memudahkan kolaborasi dan pelaksanaan tugas dengan mengatur hubungan kinerja antara rekan kerja.
Kebutuhan Karyawan
Penjelasan: Kebutuhan dan keterampilan karyawan mempengaruhi struktur organisasi. Struktur harus mencerminkan kemampuan dan keahlian yang ada di perusahaan, serta bagaimana keterampilan tersebut dapat dimanfaatkan secara efektif.
Contoh: Jika perusahaan memiliki karyawan dengan berbagai keahlian teknis, struktur organisasi yang berbasis fungsi seperti tim pengembangan, tim pemasaran, dan tim layanan pelanggan mungkin lebih efektif dalam memanfaatkan keterampilan tersebut.
Penjelasan: Budaya perusahaan memainkan peran penting dalam menentukan struktur organisasi. Struktur harus sesuai dengan nilai dan budaya perusahaan untuk memastikan bahwa karyawan dapat bekerja dengan efektif dan harmonis.
Contoh: Perusahaan dengan budaya kolaboratif dan inovatif mungkin memilih struktur yang lebih datar untuk mendorong komunikasi terbuka dan kerja sama antar tim, sementara perusahaan dengan budaya hierarkis mungkin memilih struktur yang lebih formal dan terstruktur.
Tujuan Membuat Struktur Organisasi Perusahaan Kecil
Berikut adalah tujuan utama dalam membuat struktur organisasi untuk perusahaan kecil, beserta penjelasannya. Struktur organisasi yang baik memainkan peran penting dalam mencapai berbagai tujuan manajerial dan operasional.
Rancang Alur Kerja dan Proses
Penjelasan: Mengembangkan alur kerja yang jelas untuk setiap fungsi dan proses bisnis penting untuk memastikan efisiensi. Ini mencakup pembuatan prosedur standar dan penetapan tanggung jawab untuk setiap tahap proses.
Contoh: Untuk proses penjualan, rancang alur kerja dari prospek hingga penutupan transaksi, termasuk tanggung jawab untuk setiap tahap oleh tim penjualan.
Tingkat Pertumbuhan dan Ekspansi
Penjelasan: Tingkat pertumbuhan dan rencana ekspansi perusahaan mempengaruhi struktur yang diperlukan. Perusahaan yang sedang berkembang atau berencana untuk ekspansi mungkin memerlukan struktur yang dapat diadaptasi dengan cepat untuk mendukung pertumbuhan.
Contoh: Perusahaan yang berencana untuk memasuki pasar internasional mungkin mengadopsi struktur divisional berdasarkan wilayah untuk memudahkan pengelolaan operasi di berbagai negara.
Struktur Organisasi Kelas yang Efektif
Di dalam struktur organisasi kelas, peran-peran kunci diberikan kepada beberapa siswa yang dipercaya untuk memimpin dan mengelola kegiatan kelas. Berikut adalah beberapa tugas utama dalam struktur organisasi kelas yang dapat meningkatkan pengalaman belajar:
Pada bagian teratas di Struktur Organisasi Kelas ada Guru/Wali Kelas yang mempunyai peran sebagai mentor dan pembimbing utama kelas, tugas guru wali kelas meliputi:
Ketua Kelas berada dibawah langsung setelah Wali Kelas, dikarenakan Ketua Kelas mempunyai peran sebagai pemimpin kelas, tugas ketua kelas meliputi:
Biasanya wakil ketua kelas ini dipihi dari perolehan suara terbanyak kedua di kelas. Sebagai pendamping ketua kelas, tugas wakil ketua kelas meliputi:
Baca Juga:10 Kode Etik Guru Indonesia Sebagai Pedoman di Dunia Pendidikan
Sebagai pencatat dan pengatur informasi kelas, karakteristik dari sekrtari kelas ini dibutuhkan keuletan, ketelitian juga kedisiplinan. Lalu, untuk tugas sekretaris kelas meliputi:
Hampir sama seperti sekretaris kelas yang perlu keuletan, ketelitian, kedisiplinan karena mengatur dan mengelola uang satu kelas. Sebagai pengelola keuangan kelas, tugas bendahara kelas meliputi:
Sebagai penjaga kesejahteraan fisik dan mental, tugas seksi kesehatan meliputi:
Sebagai pengawal keamanan kelas, tugas seksi keamanan meliputi:
Sebagai penunjang kegiatan kelas, tugas seksi pendukung meliputi:
Dengan membagi tugas dan tanggung jawab di antara siswa, struktur organisasi kelas menciptakan kesempatan bagi mereka untuk belajar dan berkembang dalam peran kepemimpinan dan kolaborasi. Ini tidak hanya meningkatkan pengalaman belajar mereka, tetapi juga membangun keterampilan sosial, kepemimpinan, dan tanggung jawab yang penting untuk kesuksesan di masa depan.
